Program do zleceń, który ogarnia całą robotę - od telefonu po fakturę.

Czym jest program do zleceń?

Program do zleceń to aplikacja, która zbiera w jednym miejscu wszystko, co w firmie usługowej dzieje się wokół samej roboty: zlecenia klientów, terminy, adresy, wyceny i rozliczenia. Zamiast kartek, SMS-ów i osobnych arkuszy masz jedną listę zleceń, która jest aktualna wszędzie tam, gdzie akurat pracujesz - w biurze, w aucie czy u klienta. Do każdego zlecenia dopisujesz zdjęcia z realizacji, więc po powrocie do biura nie musisz niczego sobie przypominać z pamięci, a przy kolejnej wizycie u tego samego klienta widzisz całą wcześniejszą historię adresu i wcześniej wykonanych prac. Aplikacja działa jako PWA w przeglądarce, więc korzystasz z niej na telefonie tak samo wygodnie jak na komputerze, bez pobierania i instalowania czegokolwiek ze sklepu z aplikacjami.

InTool łączy to, co dzieje się przed robotą, w jej trakcie i po niej. Nowe zlecenie zakładasz od razu z adresem i terminem, kalendarz i mapa pokazują, co i gdzie masz zaplanowane na dany dzień, do zlecenia dołączasz wycenę z własnego katalogu usług, a klient akceptuje ją online przez link przesłany SMS-em, bez zakładania konta i instalowania aplikacji. Po zakończeniu pracy fakturę wystawiasz jednym kliknięciem prosto ze zlecenia, przez Fakturownię, z wysyłką do KSeF, więc dane nie giną między systemami i nic nie przepisujesz ręcznie. Jeśli w firmie pracuje więcej osób, każdy pracownik dostaje własne konto z uprawnieniami, które mu nadajesz, a Ty nadal widzisz wszystkie zlecenia w jednym miejscu. Cały proces zamyka się w jednej aplikacji, dostępnej z przeglądarki na telefonie i komputerze, bez instalowania czegokolwiek - wdrożenie zajmuje kilka minut, a proste kafelki KPI od razu pokazują, ile zleceń i faktur ma firma w danym okresie.

Co powinien mieć dobry program do zleceń?

• listę zleceń z adresami, terminami i statusem, dzięki której żadne zlecenie nie ginie w kartkach ani w pamięci właściciela firmy,
• kalendarz i mapę zleceń, które pokazują, co i gdzie jest zaplanowane na dany dzień, więc łatwiej ułożyć kolejność wizyt i dojazdy między adresami,
• katalog usług z własnymi stawkami, dzięki któremu wycena nie zaczyna się od zera przy każdym kolejnym kliencie,
• wysyłkę wyceny do akceptacji online, żeby klient potwierdzał cenę przed rozpoczęciem pracy, a nie dyskutował o niej po jej zakończeniu,
• fakturowanie z poziomu zlecenia, bez przepisywania danych klienta i pozycji wyceny, razem z prostymi kafelkami KPI pokazującymi bieżące obłożenie firmy.