Program dla firmy DDD - zlecenia, wyceny i faktury w jednej aplikacji
Umowa z restauracją na comiesięczną kontrolę stacji i pilne zgłoszenie karaluchów z innego adresu trafiają do tej samej listy zleceń - każde z terminem, zdjęciem z zabiegu i fakturą.
Załóż darmowe kontoZlecenia, wyceny i faktury w jednej aplikacji.
Terminy przeglądów i papierowa dokumentacja firmy DDD
Terminy przeglądów giną w kalendarzu papierowym
Restauracja czeka na comiesięczny przegląd stacji deratyzacyjnych, a Ty pamiętasz o tym z karteczki na biurku. Czasem karteczka ginie razem z terminem.
Protokoły i karty kontroli robisz wieczorem w domu
Po dniu w terenie siadasz do komputera i przepisujesz notatki z bloczka na protokół dla klienta. Godzina papierkowej roboty zamiast wolnego wieczoru.
Faktura dla wspólnoty czeka tygodniami
Zrobiłeś dezynsekcję w piwnicy, ale fakturę wystawiasz dopiero po powrocie do biura. Księgowa dzwoni, klient pyta, Ty szukasz notatek z wizyty.
Program dla firmy DDD - porządek w zleceniach, przeglądach i dokumentacji
Firma DDD pracuje na powtarzalności - umowa z restauracją, hotelem czy magazynem oznacza wizyty co miesiąc, stacje deratyzacyjne do skontrolowania i zdjęcie z zabiegu, które trzeba mieć pod ręką, gdy klient zapyta o ostatnią kontrolę. Bez jednego miejsca na te dane łatwo pomylić terminy albo zgubić notatki z zeszłego miesiąca.
InTool to program dla firmy DDD, w którym zlecenie, termin kolejnej wizyty, zdjęcie z zabiegu i faktura zostają razem, pod jednym adresem klienta. Powtarzalną umowę ustawiasz raz jako zlecenie cykliczne, a kolejne wizyty powstają same w wybranym rytmie - co miesiąc, co kwartał albo co pół roku - i trafiają do kalendarza, zanim wyjedziesz z adresu.
Dlaczego firmy DDD wybierają InTool
Zamiast osobnych zeszytów, arkuszy i programu do faktur, masz jedno narzędzie dopasowane do pracy w terenie.
- Zlecenia cykliczne, które same tworzą kolejne wizyty u stałych klientów
- Wycena wysyłana linkiem, którą klient akceptuje bez zakładania konta
- Faktura wystawiona z danych zlecenia od razu po zabiegu
- Zdjęcia z zabiegu i historia adresu zawsze pod ręką przy kolejnej wizycie
Przed i po
Bez InTool
- Terminy cyklicznych przeglądów trzymasz w głowie lub na kartce
- Protokół z dezynsekcji piszesz ręcznie po powrocie z klienta
- Wycena dla nowego klienta idzie mailem i czeka bez śladu
- Fakturę za umowę cykliczną wystawiasz osobno w innym programie
Z InTool
- Kolejne przeglądy powstają same z cyklu i czekają w kalendarzu
- Zdjęcie z zabiegu i karty kontroli robisz telefonem i dopinasz od razu do zlecenia, będąc na miejscu
- Wycena trafia do klienta linkiem, który akceptuje online bez zakładania konta
- Faktura powstaje z danych zlecenia w telefonie, zanim wyjedziesz spod bramy klienta
Trzy rzeczy, które zmieniają dzień pracy
Zlecenia i kalendarz przeglądów
Prowadzisz umowy z gastronomią, hotelami i wspólnotami na regularne wizyty - umowę ustawiasz raz jako cykl, a zlecenia na kolejne dezynsekcje i kontrole stacji deratyzacyjnych powstają same, zgodnie z tym rytmem.
Wycena i akceptacja online
Wycenę na zwalczanie os czy fumigację magazynu wysyłasz linkiem - klient akceptuje jednym kliknięciem, bez zakładania konta i bez telefonów w tę i z powrotem.
FV 128/07/2026 Podgląd
Faktury i płatności z terenu
Po przeglądzie wystawiasz fakturę z danych zlecenia prosto z telefonu - dla wspólnoty, hotelu czy klienta indywidualnego, jeszcze zanim wsiądziesz do auta.
Potrzeby firmy DDD a InTool
| Codzienna sytuacja | Jak robi to InTool |
|---|---|
| Restauracja podpisała umowę na comiesięczne przeglądy stacji deratyzacyjnych | Zlecenie cykliczne tworzy kolejną wizytę w ustalonym rytmie, miesiąc po miesiącu |
| Wspólnota mieszkaniowa potrzebuje protokołu i karty kontroli po każdej wizycie | Zdjęcie protokołu i karty kontroli robisz telefonem na miejscu i dopinasz do zlecenia, więc masz dowód wykonania zaraz przy adresie |
| Hotel prosi o wycenę na dezynsekcję pluskiew w kilku pokojach | Wysyłasz wycenę z katalogu usług linkiem, klient akceptuje online bez zbędnych maili |
| Klient indywidualny zgłasza osy pod dachem i pyta, kiedy przyjedziesz | Zlecenie z adresem i terminem trafia od razu do kalendarza i na mapę dojazdów |
| Magazyn wymaga pełnej dokumentacji po każdej dezynfekcji | Historia klienta i wcześniejszych wizyt jest zawsze pod ręką, gdy przygotowujesz dokumentację |
Pytania o InTool dla firm DDD
Czy InTool obsługuje umowy cykliczne z gastronomią i hotelami
Umowę z restauracją czy hotelem ustawiasz raz jako zlecenie cykliczne - kolejne wizyty powstają same, co miesiąc albo co kwartał, i od razu widzisz je w kalendarzu.
Czy mogę wystawić fakturę od razu po przeglądzie u klienta
Tak - fakturę wystawiasz z telefonu na podstawie danych zlecenia, jeszcze zanim wyjedziesz spod adresu klienta
Czy InTool działa na telefonie
Działa w przeglądarce i na telefonie, czyli tam, gdzie pracujesz w terenie - nie musisz niczego instalować.
Czy klient musi zakładać konto, żeby zaakceptować wycenę
Nie - klient dostaje link do wyceny, klika i akceptuje. Bez logowania i bez zakładania konta
Czy mogę trzymać w InTool historię stacji deratyzacyjnych u danego klienta
Historia klienta, adresów i zdjęć z wcześniejszych wizyt jest zawsze dostępna, gdy wracasz na kolejny zabieg u tego samego klienta.
Ile kosztuje założenie konta w InTool
Konto uruchamiasz bez opłat i sprawdzasz na kilku zleceniach, zanim zdecydujesz się na płatny plan z cennika.
Zacznij kontrolować zlecenia
w swojej firmie.
Zarejestruj się i zacznij pracować od razu - prosto z telefonu.
Załóż darmowe kontoDla firm DDD, które pilnują terminów przeglądów i dokumentacji.