Program dla zarządcy nieruchomości - zgłoszenia, przeglądy i faktury w jednej aplikacji
InTool prowadzi Cię przez obsługę każdego budynku: od zgłoszenia awarii przez mieszkańca po fakturę wystawioną jeszcze na miejscu.
Załóż darmowe kontoZlecenia, wyceny i faktury w jednej aplikacji.
Problemy, które zna każdy zarządca nieruchomości
Zgłoszenia giną w telefonach i mailach
Mieszkaniec dzwoni w sprawie awarii, zapisujesz na kartce albo w mailu, a po tygodniu nie wiesz, kto czekał na hydraulika i w której klatce.
Terminy przeglądów umykają
Przegląd kominiarski czy gazowy ma ustawowy termin, a Ty pilnujesz go w głowie albo w excelu dla kilkunastu budynków naraz.
Rozliczenia z ekipami ciągną się tygodniami
Ekipa skończyła naprawę pionu wodnego tydzień temu, a Ty wciąż zbierasz potwierdzenia, żeby wystawić fakturę wspólnocie.
Program dla zarządcy nieruchomości - jedno miejsce na zgłoszenia, przeglądy i faktury
Zarządzasz kilkoma budynkami albo kilkunastoma wspólnotami i wiesz, jak szybko giną zgłoszenia mieszkańców rozrzucone po telefonach, SMS-ach i mailach. Program dla zarządcy nieruchomości powinien zbierać to wszystko w jednym miejscu, żeby każda awaria trafiała do konkretnej ekipy z adresem i terminem, a nie ginęła w skrzynce odbiorczej.
InTool prowadzi Cię przez całą obsługę budynku: od zgłoszenia awarii przez mieszkańca, przez wycenę naprawy wysłaną do zarządu wspólnoty, po fakturę wystawioną z telefonu jeszcze na miejscu. Działa w przeglądarce i na telefonie, więc masz dostęp do listy zleceń i kalendarza przeglądów niezależnie od tego, przy którym budynku akurat jesteś.
Jak InTool wspiera administratora wspólnot na co dzień
Codzienna praca zarządcy nieruchomości to dziesiątki drobnych spraw naraz - awaria, przegląd, naprawa, rozliczenie. InTool porządkuje je w kilku prostych funkcjach:
- lista zleceń z adresem budynku, klatką i statusem każdego zgłoszenia
- kalendarz przeglądów kominiarskich, gazowych i budowlanych dla każdego budynku z osobna
- wyceny napraw z własnego katalogu usług, wysyłane linkiem do akceptacji online
- faktury dla wspólnot i właścicieli wystawiane z danych zlecenia prosto z telefonu
- konta pracowników i podwykonawców z dostępem tylko do przypisanych im zleceń
Przed i po
Bez InTool
- Zgłoszenia awarii rozrzucone po telefonach, SMS-ach i mailach
- Terminy przeglądów kominiarskich i gazowych pilnowane na kartce
- Wycena naprawy robiona na kolanie, zarząd wspólnoty czeka na odpowiedź
- Faktura dla wspólnoty wystawiana wieczorem w biurze z pamięci
Z InTool
- Wszystkie zgłoszenia w jednej liście zleceń z adresem budynku i statusem
- Kalendarz przeglądów z terminami dla każdego budynku z osobna
- Wycena z katalogu usług wysłana linkiem, akceptacja online bez konta
- Faktura wystawiona z telefonu prosto z danych zlecenia
Trzy rzeczy, które zmieniają dzień pracy
Zgłoszenia i kalendarz budynków
Każde zgłoszenie awarii trafia na listę zleceń z adresem, klatką i terminem. Kalendarz pokazuje przeglądy kominiarskie, gazowe i budowlane dla wszystkich budynków naraz.
Wycena naprawy z akceptacją online
Wycenę z własnego katalogu usług wysyłasz linkiem do zarządu wspólnoty albo właściciela. Klient akceptuje online, bez zakładania konta.
FV 128/07/2026 Podgląd
Faktury dla wspólnot i właścicieli
Fakturę wystawiasz z danych zlecenia prosto z telefonu, jeszcze na miejscu, bez wieczornego przepisywania z notatek.
Potrzeby zarządcy nieruchomości a InTool
| Codzienna sytuacja | Jak robi to InTool |
|---|---|
| Mieszkaniec dzwoni w sprawie zalania w pionie kanalizacyjnym. | Zgłoszenie trafia od razu do listy zleceń z adresem klatki i statusem dla ekipy. |
| Zbliżający się termin przeglądu gazowego w kilku budynkach naraz. | Kalendarz pokazuje wszystkie terminy przeglądów z wyprzedzeniem, budynek po budynku. |
| Trzeba skoordynować hydraulika, elektryka i firmę sprzątającą w jednym budynku. | Konta pracowników i podwykonawców z dostępem tylko do swoich zleceń. |
| Zarząd wspólnoty chce wcześniej zobaczyć wycenę naprawy dachu. | Wycena z katalogu usług trafia linkiem do akceptacji online, bez zakładania konta. |
| Koniec miesiąca i trzeba rozliczyć wspólnotę za wykonane naprawy. | Faktura wystawiona z danych zlecenia, prosto z telefonu na miejscu. |
Najczęściej zadawane pytania o InTool dla zarządców nieruchomości
Czy InTool działa na telefonie w terenie
Tak - w przeglądarce i na telefonie, więc zapiszesz zgłoszenie i wystawisz fakturę od razu na budynku, bez laptopa.
Czy mogę dodać kilka budynków i wspólnot do jednego konta
Tak - każdy budynek prowadzisz jako osobny adres z własną historią zleceń, przeglądów i klientów.
Jak działa akceptacja wyceny przez zarząd wspólnoty
Wysyłasz link do wyceny, zarząd albo właściciel klika i akceptuje online, bez zakładania konta w InTool.
Czy InTool pilnuje terminów przeglądów kominiarskich i gazowych
Tak - wpisujesz termin przeglądu w kalendarzu i widzisz go z wyprzedzeniem dla każdego budynku z osobna.
Czy mogę dodać pracowników i podwykonawców z ograniczonymi uprawnieniami
Tak - zakładasz konta pracowników i przydzielasz im tylko te zlecenia i budynki, które ich dotyczą.
Ile kosztuje InTool i czy trzeba podawać kartę płatniczą
Konto zakładasz za darmo i sprawdzasz program na własnych zgłoszeniach zanim zdecydujesz się na plan płatny.
Zacznij kontrolować zlecenia
już dziś.
Zarejestruj się i zacznij pracować od razu - prosto z telefonu.
Załóż darmowe kontoDla zarządców nieruchomości, którzy pilnują terminów za wielu budynków naraz.