Program dla firmy remontowej - zlecenia, wyceny i faktury w jednej aplikacji

Czym jest program dla firmy remontowej?

Program dla firmy remontowej to aplikacja, która prowadzi cały proces wykończeniowy: od pierwszych oględzin u klienta, przez wycenę etapową, aż po ostatnią fakturę końcową po odbiorze prac. W odróżnieniu od jednorazowej naprawy remont mieszkania, biura czy całego domu trwa tygodniami albo miesiącami, więc oprócz samej wyceny liczy się układ etapów, zaliczka na start oraz rozliczanie postępu prac po drodze.

InTool zbiera to wszystko w jednym miejscu: zlecenie z adresem i zakresem prac, wycenę materiał plus robocizna rozbitą na etapy, harmonogram z terminami kolejnych etapów dla jednej albo kilku ekip, oraz rozliczenia - od zaliczki na starcie, przez faktury częściowe za kolejne etapy, po fakturę końcową po odbiorze. Właściciel firmy albo kierownik ekipy ma to wszystko w telefonie, więc nie musi wracać do biura, żeby sprawdzić, co było ustalone z klientem, ile zostało do zapłaty albo na którym etapie jest dany remont.

Dotyczy to zarówno remontów zlecanych przez właścicieli mieszkań i domów, jak i większych realizacji dla deweloperów albo biur, gdzie na jednym adresie pracuje kilka ekip naraz, a wycena obejmuje osobne pozycje dla każdego pomieszczenia i etapu prac. Mniej czasu schodzi wtedy na przypominanie sobie ustaleń sprzed tygodni, a więcej zostaje na samą robotę i kolejne zlecenia. Każdy kolejny remont u tego samego klienta zaczyna się od gotowej historii, a nie od zera.

Co powinien mieć dobry program dla firmy remontowej?

Dobry program dla firmy remontowej musi wytrzymać specyfikę branży: duże, wieloetapowe wyceny, prace ciągnące się tygodniami albo miesiącami, kilka ekip na różnych adresach naraz oraz rozliczenia rozłożone na zaliczkę, faktury częściowe i fakturę końcową. Prosty kalendarz zleceń albo pojedynczy cennik usług to za mało - potrzebny jest system, który ogarnia cały przebieg remontu, a nie tylko jedną wizytę u klienta.

• wycenę etapową z pozycjami materiał i robocizna, która nie wymaga liczenia wszystkiego od nowa przy każdym kolejnym remoncie,
• harmonogram etapów i zlecenia z adresami, dzięki którym wiadomo, która ekipa gdzie pracuje i kiedy ma zacząć kolejny etap,
• rozliczanie zaliczek oraz wystawianie faktur częściowych na kolejnych etapach prac, bez ręcznego pilnowania, co już zostało zapłacone,
• fakturę końcową wystawianą z telefonu zaraz po odbiorze prac, budowaną z danych z wyceny, bez przepisywania pozycji od nowa,
• konta dla pracowników i poszczególnych ekip z własnymi uprawnieniami, oraz historię prac pod każdym adresem, przydatną przy kolejnym zleceniu u tego samego klienta.

Firma remontowo-wykończeniowa, która prowadzi kilka realizacji jednocześnie, potrzebuje przede wszystkim porządku: jasnego podziału na etapy, widocznych terminów i pewności, że każda zaliczka i każda faktura częściowa jest rozliczona. Bez tego łatwo o sytuację, w której jeden etap zostaje rozliczony dwa razy, a inny w ogóle nie trafia na fakturę. InTool łączy cały ten proces w jednej aplikacji dostępnej z telefonu, więc kierownik ekipy może zarządzać remontem stojąc na budowie, a nie dopiero wieczorem przy komputerze w biurze.