Program dla firmy remontowej - zlecenia, wyceny i faktury w jednej aplikacji

Czym jest program dla firmy remontowej?

Program dla firmy remontowej to aplikacja, która prowadzi cały proces wykończeniowy: od pierwszych oględzin u klienta, przez wycenę etapową, aż po ostatnią fakturę końcową po odbiorze prac. W odróżnieniu od jednorazowej naprawy remont mieszkania, biura czy całego domu trwa tygodniami albo miesiącami, więc liczy się nie tylko sama wycena, ale i układ etapów, zaliczka na start oraz rozliczanie postępu prac po drodze.

InTool zbiera to wszystko w jednym miejscu: zlecenie z adresem i zakresem prac, wycenę materiał plus robocizna rozbitą na etapy, harmonogram, który pilnuje kolejnych terminów dla jednej albo kilku ekip, oraz rozliczenia - od zaliczki na starcie, przez faktury częściowe za kolejne etapy, po fakturę końcową po odbiorze. Właściciel firmy albo kierownik ekipy ma to wszystko w telefonie, więc nie musi wracać do biura, żeby sprawdzić, co było ustalone z klientem, ile zostało do zapłaty albo na którym etapie jest dany remont.

Dotyczy to zarówno remontów zlecanych przez właścicieli mieszkań i domów, jak i większych realizacji dla deweloperów albo biur, gdzie na jednym adresie pracuje kilka ekip naraz, a wycena obejmuje osobne pozycje dla każdego pomieszczenia i etapu prac. Dzięki temu mniej czasu schodzi na przypominanie sobie ustaleń sprzed tygodni, a więcej zostaje na samą robotę i kolejne zlecenia. Każdy kolejny remont u tego samego klienta zaczyna się od gotowej historii, a nie od zera.

Co powinien mieć dobry program dla firmy remontowej?

Dobry program dla firmy remontowej musi wytrzymać specyfikę branży: duże, wieloetapowe wyceny, prace ciągnące się tygodniami albo miesiącami, kilka ekip na różnych adresach naraz oraz rozliczenia rozłożone na zaliczkę, faktury częściowe i fakturę końcową. Prosty kalendarz zleceń albo pojedynczy cennik usług to za mało - potrzebny jest system, który ogarnia cały przebieg remontu, a nie tylko jedną wizytę u klienta.

• wycenę etapową z pozycjami materiał i robocizna, która nie wymaga liczenia wszystkiego od nowa przy każdym kolejnym remoncie,
• harmonogram etapów i zlecenia z adresami, dzięki którym wiadomo, która ekipa gdzie pracuje i kiedy ma zacząć kolejny etap,
• rozliczanie zaliczek oraz wystawianie faktur częściowych na kolejnych etapach prac, bez ręcznego pilnowania, co już zostało zapłacone,
• fakturę końcową wystawianą z telefonu zaraz po odbiorze prac, budowaną z danych z wyceny, bez przepisywania pozycji od nowa,
• konta dla pracowników i poszczególnych ekip z własnymi uprawnieniami, oraz historię prac pod każdym adresem, przydatną przy kolejnym zleceniu u tego samego klienta.

Firma remontowo-wykończeniowa, która prowadzi kilka realizacji jednocześnie, potrzebuje przede wszystkim porządku: jasnego podziału na etapy, widocznych terminów i pewności, że każda zaliczka i każda faktura częściowa jest rozliczona. Bez tego łatwo o sytuację, w której jeden etap zostaje rozliczony dwa razy, a inny w ogóle nie trafia na fakturę. InTool łączy cały ten proces w jednej aplikacji dostępnej z telefonu, więc kierownik ekipy może zarządzać remontem stojąc na budowie, a nie dopiero wieczorem przy komputerze w biurze.